因为技术写作相对来说仍属于一种创作，不同的作者因此完全有可能呈现出截然不同的作品；但从另一个角度来说，技术写作又并不是一个可以由得创作者自由发挥的过程，有许多规范和要求必须予以严格遵循，以确保最终的产品能满足实际的需要。特别重要的一点就是，很多时候的技术写作并非是一个完全从头开始的过程，而极有可能是在以前的内容上的改进与更新，在这种情形下，还需确保与之前内容的一致性,。大体上，在全新内容与旧有内容的处理上，技术文档的撰写有一些通用的准则。
1、全新内容的写作
由于技术文档通常是由一个小组合作完成的，因此会由一个资深的技术作者进行统一协调，通常来说，如果某位作者被分配负责某一部分内容，则其对该部分的内容具有全面的决定权，任何对于该内容的创作、修改与更新，都应由该作者负责。毫无疑问，作者有义务去仔细查看所有的相关资料，对产品进行足够的调研，并与客户尤其是客户方面的技术专家进行必要的讨论，从而获得创作内容所必须的相应知识。
2、旧有内容的处理
当技术写作是在旧有内容的基础上进行时，便涉及对旧有内容的处理，很多作者都会不由自主地对旧内容进行适当的修改，以便使之符合自己的风格，而这个恰恰是修改旧有内容的大忌。
对旧有内容的随意更改会引发很多不可预期的问题，典型的情形是，由于许多旧有内容此前都已近进行了本地化，任何的修饰都会招致额外的本地化工作量，由此带来成本的急剧上升。
总的来说，技术文档的撰写是一切本地化及全球化工作能得以顺利进行的基础，遵循标准的流程和规范，应用正确的工具和方法，是高水准的技术文档写作的基本保证。