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经贸日语中敬语的用法虽然复杂，但还是有规律可循的，它的使用规则主要表现在两方面：上下关系，即职位低的对职位高的、年龄小的对年龄长的要使用敬语；亲疏关系，即对生人、外人使用敬语，对亲近的人、自己人不使用敬语。 　　在日本社会中普遍存在着集团意识和内外意识，即「ウチ（内）」、「ソト（外）」之分。所以，亲疏关系这一使用规则在经贸日语中应用的最为普遍，而上下关系这一原则依照「ウチ（内）」、「ソト（外）」的